Praxisbestand zeigt, was an Praxis- und Sprechstundenbedarf vorrätig ist, was bald abläuft und was nachbestellt werden muss. Dies ist eine Testversion. Ein überschaubarer Bereich genügt für den Anfang, zum Beispiel der Notfallkoffer oder ein Schrank. Was die App heute kann und was geplant ist, steht unter Über das Projekt (nach der Anmeldung).
Erste Schritte
- Unter Einstellungen → Lieferanten die eigenen Lieferanten eintragen, möglichst mit E-Mail-Adresse und Kundennummer. Das kann auch später geschehen.
- Unter Einstellungen → Lagerorte die vier vorbelegten Orte anpassen.
- Den ersten Artikel anlegen: über Scannen eine Packung erfassen oder über Bestand → Neuer Artikel von Hand.
- Beim Artikel Mindestbestand, Lagerort und Lieferant eintragen und den Anfangsbestand mit Verfallsdatum erfassen.
- Weitere Personen aus der Praxis lädt die Inhaberin oder der Inhaber des Kontos unter Einstellungen → Team ein.
Die Seiten im Überblick
| Seite | Wozu |
|---|
| Start | Zeigt auf einen Blick, was abgelaufen ist, was in den nächsten Wochen abläuft und was nachbestellt werden muss. |
| Bestand | Alle Artikel mit Menge, Mindestbestand und nächstem Verfallsdatum. Suche, Filter nach Lagerort, Schnell-Entnahme mit „−1“. |
| Scannen | Barcode erfassen. Bekannter Artikel: „1 entnehmen“ oder „Wareneingang“. Unbekannter Code: Artikel neu anlegen. |
| Artikel (Klick auf einen Namen) | Wareneingang mit Charge und Verfallsdatum, Entnahme, Zählung je Charge, Verlauf aller Buchungen. |
| Preise vergleichen (beim Artikel) | Kostenlos: Suchlinks zu Suchmaschinen (Google, Bing, DuckDuckGo, Ecosia) und Preisvergleichen (idealo, medizinfuchs) sowie das Eintragen von Angeboten von Hand. Die KI-Recherche sucht selbst im Web und liefert die sortierte Liste; sie kann kostenpflichtig sein (Einzelheiten unter „Kosten der KI-Recherche“ auf der Preisseite). Recherchierte Preise sind ungeprüft; maßgeblich ist die Seite des Anbieters. |
| Ausbuch-Modus (auf der Startseite) | Für einen festen Platz mit Standscanner: Jeder Scan bucht sofort eine Einheit aus, mit „Rückgängig“. |
| Bestellen | Alle Artikel unter Mindestbestand, je Lieferant. Mengen anpassbar; als Text kopieren, als E-Mail vorbereiten oder drucken. |
| Verfall | Alle Bestände nach Verfallsdatum. Abgelaufenes als entsorgt ausbuchen, Kontrolle protokollieren, Protokoll drucken. |
| Einstellungen | Lagerorte, Lieferanten, Team, Empfehlen, Konto. |
- Entnahme: Die App nimmt immer zuerst aus der Charge, die am frühesten abläuft.
- Zählung statt lückenlosem Buchen: Niemand muss jede Packung ausscannen. Wer gelegentlich zählt und die Zahl beim Artikel einträgt, hält den Bestand ebenfalls aktuell.
- Bestellt wird nicht automatisch. Die App stellt die Liste zusammen, abgeschickt wird sie von der Praxis selbst.
Scannen
- Handykamera: Auf der Seite „Scannen“ den Knopf „Kamera“ drücken und den Zugriff erlauben. Den Barcode ruhig und gut beleuchtet vor die Kamera halten.
- Handscanner: Ein per USB oder Bluetooth angeschlossener Barcode-Scanner schreibt direkt ins Eingabefeld.
- Eintippen: Die Nummer unter dem Strichcode eingeben.
Viele Medizinprodukte tragen einen quadratischen Code, der neben der Artikelnummer auch Charge und Verfallsdatum enthält. Die App liest beides aus und trägt es beim Wareneingang ein. Bei einem einfachen Strichcode werden Charge und Verfallsdatum von Hand ergänzt.
Beim Anlegen eines neuen Artikels sucht die App den Code in der EU-Datenbank für Medizinprodukte und übernimmt Bezeichnung und Hersteller, wenn sie dort stehen. Arzneimittel und Büromaterial sind dort nicht verzeichnet; solche Artikel werden von Hand benannt.
Wenn etwas nicht funktioniert
- Die Kamera startet nicht: Prüfen, ob die Adresse mit https beginnt und ob der Browser den Kamerazugriff für die Seite erlaubt. Bis dahin lässt sich die Nummer eintippen.
- Ein Code wird nicht erkannt: Näher herangehen, für besseres Licht sorgen, Spiegelungen auf Folie vermeiden.
- Ein Artikel wurde falsch angelegt: Beim Artikel auf „Bearbeiten“ gehen oder ihn ganz unten auf der Artikelseite entfernen.
- Passwort vergessen: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wenden sich an die Inhaberin oder den Inhaber des Praxiskontos, diese an den Betreiber (siehe Impressum).
Einschränkungen der Testversion
- Daten können verloren gehen. Die Datenbank kann sich während der Testphase noch ändern. Bitte nichts erfassen, was nicht notfalls neu eingegeben werden könnte.
- Die Übernahme aus der EU-Datenbank ist noch nicht eingestellt. Bezeichnung oder Hersteller können leer bleiben oder nicht passen.
- Der Kamera-Scan ist noch wenig erprobt, vor allem auf dem iPhone und bei den quadratischen Codes.
- Die Preisrecherche ist neu und ungeprüft. Sie kann die falsche Größe treffen, Versandkosten übersehen oder veraltete Preise zeigen. Bitte jedes Angebot auf der Seite des Anbieters prüfen.
- Keine Erinnerungen per E-Mail. Was zu tun ist, steht auf der Startseite.
Worauf es bei der Rückmeldung ankommt
Am meisten hilft eine ehrliche Antwort auf die Frage, ob die Praxis die App nach zwei Wochen noch benutzen würde.
- Scannen: Mit welchem Gerät? Bei welchen Packungen hat es nicht geklappt?
- EU-Datenbank: Wurden Bezeichnung und Hersteller sinnvoll übernommen? Bei welchen Artikeln nicht?
- Ersterfassung: Wie lange dauert es, zehn Artikel anzulegen? Was daran ist lästig?
- Ausbuchen: Würde das Team Entnahmen wirklich buchen, oder ist nur die gelegentliche Zählung realistisch?
- Preisrecherche: Stimmen Produkt, Packungsgröße und Preis? Fehlen wichtige Anbieter? Wie soll die Bestellung danach am liebsten ablaufen?
- Startseite und Bestellliste: Stimmen die Hinweise mit der Wirklichkeit im Schrank überein? Könnte die Liste die bisherige Art zu bestellen ersetzen?
- Was fehlt: Welche Funktion müsste dazukommen, damit die App täglich benutzt wird?
Bei einer Fehlermeldung bitte einen Screenshot machen und dazuschreiben, was unmittelbar davor getan wurde.